Gana movilidad trabajando con Microsoft Office 365 desde casa

Colabora sin límites de forma segura.

Gana movilidad y seguridad con Office 365.

Office 365 es una plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube, que agrupa un paquete completo de aplicaciones siempre actualizadas. Adaptable a todo tipo de empresas o negocios, permite reducir costes y tiempos, ganando en eficiencia, independientemente del tamaño.

Con Office 365 obtendrás las últimas aplicaciones de Office y mucho más. Las aplicaciones de Office conocidas que toda empresa utiliza a diario (Word, Excel, Powerpoint, OneNote, etc.), ahora se ofrecen como un servicio en la nube, por lo que siempre están actualizadas. Pero Office 365 es mucho más.

Ofrece además herramientas adicionales a organizaciones de todos los tamaños, desde reuniones en líneamensajería instantáneavideoconferencias, hasta compartir documentoscalendarios y correo electrónico de clase empresarial.

 

Trabaja como quieras en tus dispositivos favoritos

Proporciona una protección mejorada contra las amenazas de seguridad actuales y un entorno de colaboración en todos tus dispositivos.

 

Mejora tu productividad y simplifica la gestión con seguridad.

Accede a una plataforma única para crear, compartir y conectarte en tiempo real a la vez que te proteges contra los desafíos actuales de seguridad.

 

Transformación digital acelerada con seguridad avanzada.

Siempre al día. ¡Nunca vuelvas a comprar una nueva versión de Office! 

Cada usuario puede disponer de Office hasta en 5 dispositivos, fijos o móviles

Guárdalo todo en la nube para tener una copia de seguridad y acceso desde cualquier lugar

Sin inversión inicial. Pago mensual por usuario/s

Almacenamiento compartido de hasta 1TB para cada usuario

Si necesitas optimizar tus recursos, saber si son los adecuados para hacer crecer y expandir tu negocio, no dudes en consultarnos. Aquí puedes encontrar más información sobre las ventajas en movilidad que te ofrece Microsoft Office 365.

 

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Adiós! Skype Empresarial Online, Hola! Microsoft Teams

Skype Empresarial Online va a retirarse

Dado que Microsoft Teams se ha convertido en la principal herramienta de comunicaciones de Office 365, Microsoft anunció que retirará Skype Empresarial Online el 31 de julio de 2021. A partir de esa fecha, el servicio de Skype Empresarial Online dejará de ser accesible o compatible, por lo que es recomendable que comiences a planear la actualización a Teams, como solución profesional para reuniones online de Microsoft.

Microsoft Teams se convierte en la solución completa para reuniones y llamadas

Teams combina mensajería instantánea, videoconferencia, llamadas y colaboración en documentos en una única aplicación integrada, y hace posibles nuevas e interesantes formas de trabajar.

En 2017, Microsoft ya anunció que Microsoft Teams acabaría reemplazando a Skype for Business Online con el tiempo. Una vez incorporadas las funciones de Skype Empresarial Online a Teams, éste ya está listo para satisfacer las necesidades de mensajería, reunión y llamadas, todo en uno.

Según datos analizados por Microsoft, las reuniones de dos o más personas, ya sea en persona o digitalmente, pueden representar más de 1/3 de la semana laboral de promedio. Sin embargo, casi el 60% de los asistentes a las reuniones dicen que necesitan más de la experiencia de sus reuniones por las siguientes razones:

  • El 55% de las reuniones pueden ser difíciles de programar y comenzar
  • El 54% de las reuniones tienen desafíos técnicos.
  • El 57% consideró que las reuniones eran improductivas
imagen Microsoft Teams Meetings infografía 2018

Microsoft funded research, 2018

Teams ofrece comunicaciones inteligentes

Por ello, algunas incorporaciones realizadas en Teams, ayudarán a que el trabajo se realice más rápido y facilitará las comunicaciones entre equipos:

  • Mensajería: Teams ahora ofrece presencia unificada, chats federados y contactos, así como posibilidad de realizar traducción en línea que permite a los miembros del equipo conversar en su idioma nativo.
  • Reuniones: grabación de la reunión a través de la nube, ampliación de la reunión hasta 250 participantes; reuniones federadas, que brindan la capacidad de organizar reuniones en varias organizaciones; lobby previo a la reunión para poder calificar a las personas que llaman por marcado antes de que se unan a la reunión; y soporte de acceso telefónico para garantizar que las personas puedan unirse a una reunión incluso en caso de problemas de red.
  • Llamadas: servicio de soporte delegado, colas de llamadasoperadora automática, transferencia de consulta, función no-molestar, la capacidad de desviar una llamada a un grupo y fuera de la oficina de apoyo. Además, el enrutamiento directo permite llevar el propio servicio telefónico a Teams, que junto con los Planes de llamadas, ofrece opciones adicionales para el tono de llamada en Microsoft Teams.

Transición o actualización a Teams

Microsoft ha facilitado recursos, herramientas y guías de orientación para ayudar a los usuarios de Skype Empresarial Online a realizar la actualización a Teams en los equipos o dispositivos móviles. Algunas de ellos:

Sin embargo, no todas las organizaciones tienen recursos de TI dedicados para gestionar esta transición. Para ayudar a estos clientes y obtener más información sobre cómo actualizar a Teams, facilitamos enlaces a los siguientes recursos:

 

Microsoft Teams: las ventajas de un centro de trabajo en equipo

  1. Comunícate de forma más eficaz mediante chats de grupo, reuniones en línea y conferencias web.
  2. Colabora en los archivos con las aplicaciones integradas de Office 365.
  3. Personaliza tu espacio de trabajo con aplicaciones de Microsoft y de terceros.
  4. Obtén seguridad, control administrativo y cumplimiento integrales.

 

Si necesitas ayuda para realizar la actualización a Microsoft Teams, puedes consultarnos aquí.

 

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Día Mundial de Internet

¿Sabías que el 17 de mayo se celebra el Día Mundial de Internet?

Efectivamente, esta es una efeméride que se celebra desde hace ya más de 14 años en gran parte del mundo. Lo impulsaron la Asociación de Usuarios de Internet y la Internet Society.

Si bien originariamente, la fecha escogida fue el 25 de octubre, posteriormente se propuso a la ONU la designación del 17 de mayo como el Día Mundial de la Sociedad de la Información y de ahí, se produjo el cambio de fecha.

Esta celebración nació con el objetivo de dar a conocer las posibilidades que las nuevas tecnologías ofrecen a la sociedad para mejorar el nivel de vida de las personas.

Tanto empresas privadas, grandes almacenes, como instituciones públicas o asociaciones realizan actos y eventos para conmemorar este Día Mundial.

Se puede participar de distintas maneras, siempre que se cumplan estos requisitos:

  • El evento debe llevar a la Sociedad de la Información a los desconectados o deshabilitados.
  • El evento principal tiene lugar el 17 de mayo.
  • El evento se da a conocer en www.diadeinternet.org .

Además, los usuarios pueden suscribirse y conceder los Premios del Día de Internet, a fin de reconocer los esfuerzos de personas e instituciones para incorporar a los ciudadanos a la Sociedad de la Información, promover la accesibilidad web, estimular la participación abierta de las personas e instituciones y contribuir a la difusión del evento.

Desde amger:pro nos sumamos a esta celebración y queremos compartir desde nuestro blog un resumen de algunos de los eventos y actividades en los que puedes participar para conmemorar el #diadeinternet: ver agenda de eventos.

Logo Dia de Internet

Créditos imágenes: www.diadeinternet.org

 

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Faltan menos de 2 meses para cumplir con el registro de la jornada laboral

¿Cómo puede tu empresa cumplir con la nueva obligación de registro de la jornada de los trabajadores?

Ante la nueva obligación para las empresas de registrar la jornada de sus trabajadores, en cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, probablemente te estés planteando qué tipo de medidas puedes tomar para cumplir con ese requerimiento que todas las empresas deberán aplicar con efectos 12 de mayo de 2019.

Nueva obligación de registro de jornada de laboral y horario

Según indica el Real Decreto Ley, las empresas deberán garantizar el registro de la jornada laboral, indicando la hora de entrada y de salida del puesto de trabajo, independientemente del tipo de contrato del trabajador y sin perjuicio de la flexibilidad horaria existente o de su lugar de trabajo. Ese registro se deberá conservar durante 4 años, tiempo durante el que permanecerá a disposición tanto de los propios trabajadores, los representantes legales, Inspección de Trabajo y la Seguridad Social. De esa manera, el Gobierno pretende controlar los excesos de tiempo de trabajo.

¿Qué sistema de registro tendrás que implementar?

La decisión del sistema de registro recae en la empresa, pues el Real Decreto Ley no establece ningún modelo oficial o sistema concreto. Sin embargo, sí contempla que esta decisión sea tomada a través de negociación colectiva con los representantes de los trabajadores, mediante acuerdo de empresa o decisión del empresario, previa consulta con los representantes legales de los trabajadores.

Nuestra recomendación está orientada a utilizar sistemas informatizados o automatizados, que garanticen su fiabilidad, acceso y conservación de los datos registrados. Además, ello contribuirá también a facilitar el registro de trabajadores situados en distintas ubicaciones, en situación de movilidad o incluso, de teletrabajo.

La implementación de aplicaciones informáticas o software de registro, por tanto, parecen ser una solución adecuada para cubrir las distintas situaciones que se pueden plantear en cualquier empresa. Existen distintas opciones en el mercado que ofrecen el registro desde ordenador, aplicación móvil o máquina de fichaje. La solución adecuada pasa por evaluar cuáles son las necesidades de tu empresa y escoger el sistema que se adapte a tu organización con el menor impacto posible.

¿No sabes qué opción escoger ni cómo implementarla en tu empresa?

Desde amger:pro te ofrecemos el asesoramiento necesario para poder implementar, con el menor impacto, la solución de registro de jornada más adecuada, en función de lo que tu empresa necesita, garantizando el cumplimiento del nuevo Real Decreto Ley.

Consúltanos sin compromiso y evaluaremos qué opciones serían las más adecuadas a implementar en tu empresa.

 

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¿Estás list@ para afrontar la transformación digital de tu negocio?

La transformación digital: renovarse o morir.

Las empresas se enfrentan a un escenario en el que la transición del modelo analógico al digital es fundamental para la supervivencia de cualquier negocio. Por ello, tenemos que estar preparados para adaptar los sistemas de producción o nuestros servicios a las nuevas tecnologías, pues la estrategia pasa por adaptar nuestros modelos de negocio y aprovechar las ventajas competitivas que nos ofrece la tecnología. De no sumarnos a la transformación digital, nos encontraremos en una situación de desventaja pues se trata de un cambio profundo en la gestión de las empresas.

Los sistemas en la nube, el Big Data, la deslocalización de los trabajadores o las redes sociales son algunos de los elementos que han propiciado estos cambios en nuestras empresas. En el siguiente vídeo de TICbeat encontrarás algunas pistas de lo que deberías tener en cuenta para adaptarte al nuevo paradigma.

Y tú, ¿ya tienes diseñado tu mapa de ruta para alcanzar la transformación de tu negocio?

Si quieres que te ayudemos a diseñarlo, contáctanos y planificaremos juntos la mejor estrategia para tu negocio.

 

 

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