¿Qué ventajas puede ofrecer el Machine Learning a tu negocio? 

Toma mejores decisiones corporativas y de forma más rápida gracias a la Inteligencia Artificial (IA) y en concreto, al Machine Learning (ML)

El aprendizaje automático (más conocido como Machine Learning o ML, por sus siglas en inglés) es la ciencia de hacer que las computadoras actúen sin ser programadas explícitamente, es decir, enseñarles a aprender conceptos utilizando datos. En la última década, el aprendizaje automático nos ha brindado coches autónomos, reconocimiento de voz, búsqueda efectiva en la web y una comprensión enormemente mejorada del genoma humano, entre otras innovacionesMuchos investigadores también piensan que es la mejor manera de avanzar hacia la Inteligencia Artificial a nivel humano. De hecho, el aprendizaje automático es tan generalizado hoy que probablemente lo uses docenas de veces al día sin saberlo. 

A través de la red, podemos obtener una gran cantidad de información, pero  

¿qué podemos hacer con toda esa ingente cantidad de datos? 

¿cómo podemos aplicar el ML para dar valor a esa información que tenemos a nuestro alcance? 

 Gracias al aprendizaje automático, y a través de la minería de datos, podemos, por ejemplo:  

  1. Tomar mejores decisiones de negocio – Identificar patrones entre la marea de datopara enfocar el análisis de la información en la búsqueda del objetivo concreto o del KPI que desees medir, de tu empresa o negocio, ya sea financiero, productivo o comercial 
  2. Mejorar la atención al cliente – Automatizar algunos procesos relacionados con la atención al cliente para ser más eficientes y ofrecer una mejor experiencia de usuario (UX)
  3. Optimizar nuestro proceso de ventas o ecommerce – Extraer gran cantidad de datos y patrones de compra entre los clientes, que nos permitan definir predicciones de consumo y ayudarte a decidir cuál es el mejor momento para subir o bajar precios en base a la demanda; 
  4. Disponer de mayor seguridad informática (ciberseguridad) – Con el uso de algoritmos inteligentes, el ML va incorporando patrones de comportamiento a sus sistemas, capaces de predecir ataques o identificar posibles infractores;
  5. Impulsa el Marketing y la Comunicación Digital – Agiliza tu negocio con la automatización de tus campañas de marketing y comunicación con tus clientes. 

 

Conclusión: 

Cada día más la innovación está al alcance de todos nosotros y en amger:pro, nuestra voluntad es facilitarte el acceso a las últimas tendencias tecnológicas. Si detectas cualquier necesidad, no dudes en comentárnoslo. Juntos, encontraremos la mejor solución.  

 

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¿Cómo trabajar en equipo con archivos compartidos desde Teams?

Hoy en día, gran parte de las empresas son usuarias de Skype Empresarial Online en sus comunicaciones profesionales pero, como adelantábamos en un post anterior, debemos ir preparando la transición a Microsoft Teams. Así que compartimos algunas recomendaciones para ir introduciendo algunas de sus funcionalidades.

Cómo usar archivos dentro de Microsoft Teams

Las funciones de colaboración y uso compartido de archivos hacen que Microsoft Teams sea mucho más que una simple herramienta para comunicarse: es un espacio común para el trabajo en equipo. Teams facilita el uso compartido de archivos y el trabajo en ellos. Los usuarios pueden debatir y editar documentos en un espacio de trabajo compartido y organizado, además de «anclar» archivos importantes para encontrarlos con facilidad.

Ejemplo: comparte uno de tus archivos clicando en la barra lateral izquierda, Archivos (Files), selecciona Microsoft Teams y elige cómo mostrar el fichero a los colaboradores de tu equipo. Verás lo fácil que resulta co-editarlos y colaborar en ellos dentro de Teams.

La biblioteca de archivos

Un equipo (Teams) es un grupo de personas, conversaciones, archivos y herramientas, todas en el mismo lugar para poder relacionarlas entre ellas sea por departamento, por proyecto o por un tema concreto. Dentro de cada equipo hay canales (Channels), lo que se considera un espacio para que todos los miembros del mismo puedan discutir un tema específico o proyecto. Cada canal tiene su propia carpeta de Archivos (Files) que puede compartir con los miembros de ese canal específico y se accede desde la pestaña Archivos, encima de la ventana de conversación.

La biblioteca de archivos le permite colaborar en archivos con su equipoEn la biblioteca, puedes cargar archivos existentes o crear otros nuevos. Al cargar un archivo, se crea una copia en Teams.

Cargar archivos existentes

Hay dos formas principales de cargar archivos existentes en la biblioteca. Desde la carpeta Archivos del canal:

  • Arrastra y coloca el puntero con el mouse, arrastra el archivo desde donde se encuentra y colócalo en la ventana de Teams entre los archivos.
  • Cargar: selecciona cargar, después selecciona el archivo (o los archivos) que quieres cargar y, después, haz clic en abrir.

Crear o cargar un archivo nuevo en la biblioteca de archivos de su canalCualquier archivo que cargue será accesible para cualquier miembro del equipo. Y, al igual que en SharePoint, puedes anclar archivos específicos en la parte superior de la lista para facilitar el acceso.

Crear un archivo

Para crear un documento de Word, PowerPoint o Excel en Teams, selecciona nuevo y, a continuación, selecciona el tipo de archivo a crear. El nuevo archivo se abrirá en Teams para que puedas empezar a editarlo y, si prefieres trabajar en la versión de escritorio de la aplicación, selecciona más opciones (***) a la izquierda del botón cerrar de la cinta de opciones.

Tan pronto como se cree, el nuevo archivo estará disponible para el resto de miembros del equipo también puedan editarlo.

Colaborar en los archivos

Los archivos almacenados en la biblioteca de archivos de tu equipo estarán accesibles para todos los miembros del equipo de trabajo. Si quieres trabajar en un documento, solo tienes que abrir el archivo que necesitas editar y, si otros miembros del equipo lo editan, los cambios se combinarán sin problemas a medida que trabajáis.

Compartir con personas de fuera de tu organización

Puede haber ocasiones en las que debas compartir el archivo con alguien ajeno a tu equipo de trabajo u organización:

1. En el primer caso, puedes abrir el archivo con la aplicación de escritorio o su versión online correspondiente y seleccionar compartir desde la esquina superior derecha de la ventana. De este modo, se abrirá el cuadro de diálogo «compartir» en el que podrás escribir los alias o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el archivo.

Cuadro de diálogo e icono de compartir en Excel

2. Si quieres compartir con personas de fuera de tu organización, haz clic en el menú desplegable «permisos» (justo encima del lugar donde agrega las personas con las que compartir el archivo) y selecciona que determinadas personas puedan tener acceso al archivo.

Usar el cuadro de diálogo Configuración de vínculos para especificar permisos para un vínculo para compartir

Una vez compartido el archivo, estos usuarios podrán editar el archivo en tiempo real (a menos que desactives la opción «permitir la edición» en el cuadro de diálogo de Configuración de vínculo) al igual que los otros miembros de tu equipo.

 

Si necesitas formación o asistencia para realizar la actualización a Microsoft Teams, puedes consultarnos aquí.

 

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Gana movilidad trabajando con Microsoft Office 365 desde casa

Colabora sin límites de forma segura.

Gana movilidad y seguridad con Office 365.

Office 365 es una plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada en la nube, que agrupa un paquete completo de aplicaciones siempre actualizadas. Adaptable a todo tipo de empresas o negocios, permite reducir costes y tiempos, ganando en eficiencia, independientemente del tamaño.

Con Office 365 obtendrás las últimas aplicaciones de Office y mucho más. Las aplicaciones de Office conocidas que toda empresa utiliza a diario (Word, Excel, Powerpoint, OneNote, etc.), ahora se ofrecen como un servicio en la nube, por lo que siempre están actualizadas. Pero Office 365 es mucho más.

Ofrece además herramientas adicionales a organizaciones de todos los tamaños, desde reuniones en líneamensajería instantáneavideoconferencias, hasta compartir documentoscalendarios y correo electrónico de clase empresarial.

 

Trabaja como quieras en tus dispositivos favoritos

Proporciona una protección mejorada contra las amenazas de seguridad actuales y un entorno de colaboración en todos tus dispositivos.

 

Mejora tu productividad y simplifica la gestión con seguridad.

Accede a una plataforma única para crear, compartir y conectarte en tiempo real a la vez que te proteges contra los desafíos actuales de seguridad.

 

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Siempre al día. ¡Nunca vuelvas a comprar una nueva versión de Office! 

Cada usuario puede disponer de Office hasta en 5 dispositivos, fijos o móviles

Guárdalo todo en la nube para tener una copia de seguridad y acceso desde cualquier lugar

Sin inversión inicial. Pago mensual por usuario/s

Almacenamiento compartido de hasta 1TB para cada usuario

Si necesitas optimizar tus recursos, saber si son los adecuados para hacer crecer y expandir tu negocio, no dudes en consultarnos. Aquí puedes encontrar más información sobre las ventajas en movilidad que te ofrece Microsoft Office 365.

 

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Adiós! Skype Empresarial Online, Hola! Microsoft Teams

Skype Empresarial Online va a retirarse

Dado que Microsoft Teams se ha convertido en la principal herramienta de comunicaciones de Office 365, Microsoft anunció que retirará Skype Empresarial Online el 31 de julio de 2021. A partir de esa fecha, el servicio de Skype Empresarial Online dejará de ser accesible o compatible, por lo que es recomendable que comiences a planear la actualización a Teams, como solución profesional para reuniones online de Microsoft.

Microsoft Teams se convierte en la solución completa para reuniones y llamadas

Teams combina mensajería instantánea, videoconferencia, llamadas y colaboración en documentos en una única aplicación integrada, y hace posibles nuevas e interesantes formas de trabajar.

En 2017, Microsoft ya anunció que Microsoft Teams acabaría reemplazando a Skype for Business Online con el tiempo. Una vez incorporadas las funciones de Skype Empresarial Online a Teams, éste ya está listo para satisfacer las necesidades de mensajería, reunión y llamadas, todo en uno.

Según datos analizados por Microsoft, las reuniones de dos o más personas, ya sea en persona o digitalmente, pueden representar más de 1/3 de la semana laboral de promedio. Sin embargo, casi el 60% de los asistentes a las reuniones dicen que necesitan más de la experiencia de sus reuniones por las siguientes razones:

  • El 55% de las reuniones pueden ser difíciles de programar y comenzar
  • El 54% de las reuniones tienen desafíos técnicos.
  • El 57% consideró que las reuniones eran improductivas
imagen Microsoft Teams Meetings infografía 2018

Microsoft funded research, 2018

Teams ofrece comunicaciones inteligentes

Por ello, algunas incorporaciones realizadas en Teams, ayudarán a que el trabajo se realice más rápido y facilitará las comunicaciones entre equipos:

  • Mensajería: Teams ahora ofrece presencia unificada, chats federados y contactos, así como posibilidad de realizar traducción en línea que permite a los miembros del equipo conversar en su idioma nativo.
  • Reuniones: grabación de la reunión a través de la nube, ampliación de la reunión hasta 250 participantes; reuniones federadas, que brindan la capacidad de organizar reuniones en varias organizaciones; lobby previo a la reunión para poder calificar a las personas que llaman por marcado antes de que se unan a la reunión; y soporte de acceso telefónico para garantizar que las personas puedan unirse a una reunión incluso en caso de problemas de red.
  • Llamadas: servicio de soporte delegado, colas de llamadasoperadora automática, transferencia de consulta, función no-molestar, la capacidad de desviar una llamada a un grupo y fuera de la oficina de apoyo. Además, el enrutamiento directo permite llevar el propio servicio telefónico a Teams, que junto con los Planes de llamadas, ofrece opciones adicionales para el tono de llamada en Microsoft Teams.

Transición o actualización a Teams

Microsoft ha facilitado recursos, herramientas y guías de orientación para ayudar a los usuarios de Skype Empresarial Online a realizar la actualización a Teams en los equipos o dispositivos móviles. Algunas de ellos:

Sin embargo, no todas las organizaciones tienen recursos de TI dedicados para gestionar esta transición. Para ayudar a estos clientes y obtener más información sobre cómo actualizar a Teams, facilitamos enlaces a los siguientes recursos:

 

Microsoft Teams: las ventajas de un centro de trabajo en equipo

  1. Comunícate de forma más eficaz mediante chats de grupo, reuniones en línea y conferencias web.
  2. Colabora en los archivos con las aplicaciones integradas de Office 365.
  3. Personaliza tu espacio de trabajo con aplicaciones de Microsoft y de terceros.
  4. Obtén seguridad, control administrativo y cumplimiento integrales.

 

Si necesitas ayuda para realizar la actualización a Microsoft Teams, puedes consultarnos aquí.

 

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Día Mundial de Internet

¿Sabías que el 17 de mayo se celebra el Día Mundial de Internet?

Efectivamente, esta es una efeméride que se celebra desde hace ya más de 14 años en gran parte del mundo. Lo impulsaron la Asociación de Usuarios de Internet y la Internet Society.

Si bien originariamente, la fecha escogida fue el 25 de octubre, posteriormente se propuso a la ONU la designación del 17 de mayo como el Día Mundial de la Sociedad de la Información y de ahí, se produjo el cambio de fecha.

Esta celebración nació con el objetivo de dar a conocer las posibilidades que las nuevas tecnologías ofrecen a la sociedad para mejorar el nivel de vida de las personas.

Tanto empresas privadas, grandes almacenes, como instituciones públicas o asociaciones realizan actos y eventos para conmemorar este Día Mundial.

Se puede participar de distintas maneras, siempre que se cumplan estos requisitos:

  • El evento debe llevar a la Sociedad de la Información a los desconectados o deshabilitados.
  • El evento principal tiene lugar el 17 de mayo.
  • El evento se da a conocer en www.diadeinternet.org .

Además, los usuarios pueden suscribirse y conceder los Premios del Día de Internet, a fin de reconocer los esfuerzos de personas e instituciones para incorporar a los ciudadanos a la Sociedad de la Información, promover la accesibilidad web, estimular la participación abierta de las personas e instituciones y contribuir a la difusión del evento.

Desde amger:pro nos sumamos a esta celebración y queremos compartir desde nuestro blog un resumen de algunos de los eventos y actividades en los que puedes participar para conmemorar el #diadeinternet: ver agenda de eventos.

Logo Dia de Internet

Créditos imágenes: www.diadeinternet.org

 

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