Integración de Sistemas Informáticos en una PYME mediante Microsoft 365 y Servicios Gestionados de amger:pro
Nuestra empresa cliente, una PYME en crecimiento, se enfrentaba a la integración de los sistemas informáticos de varias empresas adquiridas recientemente. Estas empresas carecían de Microsoft 365 y Directorio Activo (AD). Además, dependían de un servidor de datos local y no tenían servidores locales agregados a un dominio. Esta configuración fragmentada dificultaba la colaboración y la gestión de los datos, lo que limitaba el potencial de crecimiento de la empresa.
Introducción / Situación inicial
En el dinámico mundo empresarial actual, para muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES) la adquisición de nuevos negocios es una estrategia clave para alcanzar sus objetivos de crecimiento. La adopción de soluciones tecnológicas modernas, la capacidad de adaptarse y expandirse para el éxito, puede marcar la diferencia entre el estancamiento y el crecimiento. Sin embargo, integrar eficazmente los sistemas informáticos de las empresas adquiridas puede presentar desafíos significativos.
En este caso de éxito, veremos cómo amger:pro ayudó a una PYME a transformar su infraestructura tecnológica mediante la migración a Microsoft 365 y la implementación de los servicios gestionados de amger:pro.
Plan de acción
1. Migración al Tenant del Cliente:
El primer paso fue migrar todos los sistemas informáticos de las empresas adquiridas al tenant de Microsoft 365 del cliente, configurando cuentas de usuario, grupos, permisos para garantizar una transición fluida, así como la migración de correos electrónicos y datos a la nube.
2. Formación a los Usuarios:
amger:pro proporcionó formación integral a los usuarios de las empresas adquiridas sobre el uso eficaz de las nuevas herramientas y plataformas de Microsoft 365. Se llevaron a cabo sesiones de formación personalizadas para asegurar que todos los empleados estuvieran familiarizados con las nuevas herramientas y procesos.
3. Mover Datos a SharePoint / Azure Storage Account:
Los datos existentes de las empresas adquiridas se trasladaron de los servidores locales al entorno de nube de Microsoft 365, utilizando SharePoint para la gestión de documentos y Azure Storage Account para el almacenamiento de datos.
4. Normalización Licencias de Sistemas Operativos:
Se realizó una revisión exhaustiva de las licencias de sistemas operativos en todas las empresas adquiridas, para garantizar la conformidad y optimizar los costos. Se procedió a la normalización de las licencias, asegurando que todas estuvieran correctamente configuradas y utilizadas de manera eficiente.
5. Quitar Dispositivos Locales del Directorio Activo:
Se eliminaron los dispositivos locales del Directorio Activo para simplificar la gestión de usuarios y dispositivos.
6. Agregar Dispositivos a Intune:
Para mejorar la seguridad y la gestión de los dispositivos, se integraron todos los dispositivos de las empresas adquiridas en Microsoft Intune, permitiendo una gestión centralizada y simplificada de los dispositivos móviles y de escritorio.
Resultados
- Integración Exitosa: la colaboración con amger:pro resultó en una integración efectiva de los sistemas informáticos de las empresas adquiridas, proporcionando una plataforma sólida y segura para la colaboración y crecimiento futuro.
- Adaptación Rápida: Los empleados se adaptaron rápidamente a las nuevas herramientas y procesos de Microsoft 365, lo que condujo a una mejora significativa en la productividad y la eficiencia operativa.
- Mejora en la seguridad: Además, la normalización de licencias y la gestión centralizada de dispositivos a través de Intune mejoraron la seguridad y la gestión de la infraestructura tecnológica de la empresa.
- Optimización de Recursos: La migración a la nube y la gestión unificada de dispositivos redujeron costos operativos y optimizaron el uso de recursos tecnológicos.
CONCLUSIÓN
En resumen, amger:pro demostró su capacidad para ofrecer soluciones tecnológicas integrales y personalizadas que impulsan el éxito empresarial. Con un enfoque centrado en el cliente y un profundo conocimiento de las tecnologías de vanguardia, amger:pro está preparado para ayudar a las PYMES a superar cualquier desafío tecnológico y alcanzar sus objetivos de crecimiento. La implementación de Microsoft 365 junto con los servicios gestionados de amger:pro no solo facilitaron la integración de las empresas adquiridas, sino que también sentó las bases para un crecimiento sostenible y una mejora continua en la operativa del cliente.