¿Cómo saber si está habilitada o deshabilitada la autenticación por SMTP?

¿Cómo saber si está habilitada o deshabilitada la autenticación por SMTP?

Dos formas de verificar si está habilitada la autenticación por SMTP

Podemos verificar la habilitación a nivel de organización o a nivel de usuario.

Verificar la autenticación SMTP a nivel de organización

Para verificar que la autenticación SMTP está habilitada para toda la organización, necesitamos conocer el valor de la propiedad SmtpClientAuthenticationDisabled.

Esta propiedad puede tener dos valores:

    • True: significa que la autenticación SMTP está deshabilitada para toda la organización
    • False: en este caso, la autenticación está habilitada para la organización

A través de PowerShell podemos ejecutar el siguiente comando para conocer el valor:

Get-TransportConfig | Format-List SmtpClientAuthenticationDisabled

NOTA: Utilización de PowerShell. Si es la primera vez que utilizas el PowerShell en primer lugar tendrás que descargar el módulo Exchange-online con el siguiente comando:

Import-Module ExchangeOnlineManagement

A continuación tendrás que conectarte a Exchange Online del siguiente modo:  

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName usuario@administrador.com

Verificar la autenticación SMTP a nivel de usuario

En el caso de querer verificar la autenticación SMTP habilitada a nivel de usuario, hemos de conocer el valor de la propiedad SmtpClientAuthenticationDisabled a nivel de usuario.

En esta ocasión la propiedad puede tener tres valores:

  • True: significa que la autenticación está deshabilitada a nivel usuario
  • False: la autenticación está habilitada a nivel usuario
  • Null o vacío: indica que la configuración para ese buzón está controlada por la configuración global

Puedes ejecutar el siguiente comando PowerShell para conocer el valor de la propiedad, sustituyendo por el nombre, alias, dirección de correo o nombre del buzón:

Get-CASMailbox -Identity < MailboxIdentity > | Format-List SmtpClientAuthenticationDisabled

Si quieres ver el valor de la propiedad para todos los usuarios de la organización, ejecuta el siguiente comando: 

Get-CASMailbox | format-table name, SmtpClientAuthenticationDisabled

Con este ejemplo puedes filtar los buzones que esten habilitados o deshabilitados o Nulos: 

Get-CASMailbox | where {$_.SmtpClientAuthenticationDisabled -eq <$true | $false | $null> } | format-table name, SmtpClientAuthenticationDisabled

¿Cómo habilitar o deshabilitar la autenticación SMTP?

Ahora que ya sabemos si la organización o los usuarios tienen habilitados o no la autenticación SMTP podemos modificar su configuración.

Para modificar la configuración de la organización

Para habilitar la autenticación SMTP de la organización, ejecuta el siguiente comando:

Set-TransportConfig -SmtpClientAuthenticationDisabled $false

Para deshabilitar la autenticación SMTP de la organización:

Set-TransportConfig -SmtpClientAuthenticationDisabled $true

Para modificar la configuración a nivel usuario

Si sólo quieres habilitar a un buzón concreto, ejecuta el siguiente comando sustituyendo el nombre de buzón:

Set-CASMailbox -Identity buzon@organizacion.com -SmtpClientAuthenticationDisabled $false

El siguiente ejemplo permite deshabilitar la autenticación SMTP para los buzones concretos, sólo sustituye el nombre de buzón:

Set-CASMailbox -Identity buzon@organizacion.com -SmtpClientAuthenticationDisabled $true

También podemos cambiar la configuración de un buzón para que tome la configuración de la organización:

Set-CASMailbox -Identity buzon@organizacion.com -SmtpClientAuthenticationDisabled $null

Para saber si se han ejecutado correctamente los comandos, ejecuta las consultas del apartado anterior.

Usar el Centro de Administración de Microsoft 365 para habilitar o deshabilitar la autenticación SMTP en buzones específicos

  1. Abra el Centro de administración de Microsoft 365 y vaya a Usuarios > usuarios activos
  2. Seleccione el usuario y, en el control desplegable que aparece, haga clic en Correo
  3. En la sección Aplicaciones de correo electrónico, haga clic en Administrar aplicaciones de correo electrónico
  4. Compruebe la configuración SMTP autenticada:
    • desactivada = deshabilitada
    • activada = habilitada.
  5. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios

Paso final

Recuerda que es preferible cerrar la sesión de PowerShell una vez finalizado el proceso. Para ello, ejecuta el siguiente comando:

Disconnect-ExchangeOnline

En caso de duda sobre esta u otras funcionalidades de Microsoft 365 y su administración, no dudes en contactar con nosotros.

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Ventajas de pasar de correo SMTP a Exchange Online

Ventajas de pasar de correo SMTP a Exchange Online

La tecnología SMTP (del inglés, Simple Mail Transfer Protocol) es un protocolo de red utilizado para la transferencia simple de mensajes de correo electrónico, que surgió en los años 80. Aunque sigue siendo el estándar de internet más utilizado hoy día, ha quedado limitado para determinados negocios con gran volumen de mensajes o que desarrollan su actividad en entornos modernos, basada en las comunicaciones a través del email.

Migración de correo a Exchange Online

Por nuestra experiencia con nuestros clientes, en función de determinadas situaciones y tipologías de negocio, nuestra recomendación es que realizar una migración de correo a Microsoft Exchange Online resulta mucho más eficiente y seguro que seguir utilizando SMTP. Veamos algunas de esas situaciones:

  1. En negocios en los que el correo electrónico es un elemento esencial para el día a día de su actividad, no recomendamos el uso de SMTP para el correo, por los potenciales fallos de servicio inherentes a esa tecnología.
  2. El uso de correo SMTP debería limitarse a la gestión de servicios, es decir, cuando determinados softwares o hardwares no sean compatibles con sistemas de correo más avanzados y/o configuraciones de seguridad elevadas.
  3. Cuando sea preciso utilizar el correo SMTP como correo de gestión de servicios, recomendamos que sólo se utilice como correo de envío (por ejemplo, con una cuenta tipo noreply@empresa.com) en actividades que pueden aplazarse en caso de caída del servicio sin afectar a la actividad del negocio (como el envío de facturas, de peticiones de escáner, etc.).
  4. En cambio, el SMTP no es óptimo para la recepción de correo, por las posibles pérdidas de información y/o recepción en caso de fallo del servicio. Como alternativa de seguridad en caso de seguir utilizándolas para la recepción, recomendamos hacer redirecciones a otros buzones.
  5. Nuestro promedio de resiliencia de un servidor con correo SMTP es de aproximadamente 24 horas, debido a que la recuperación de copias de seguridad de más de 1Tb de información a través de conexiones de Internet es un proceso muy lento. Sin embargo, la resiliencia de un servidor de correo más avanzado (como Exchange Online), es prácticamente inexistente dada su garantía de funcionamiento.
  6. Para aumentar la garantía del servicio de correo electrónico, especialmente como herramienta crítica para la actividad diaria del negocio, recomendamos trasladar las cuentas a un servicio de Exchange Online. 

Algunas de las ventajas de Exchange Online

Microsoft Exchange Online es una solución de correo electrónico, hospedada en la nube, que proporciona a los usuarios acceso a correo electrónico, calendario, contactos y tareas del equipo, así como acceso a la red y dispositivos móviles. Gracias a su completa integración con Active Directory, los administradores pueden aplicar directivas de grupo y administrar las características de Exchange Online a nivel organizativo. Existen diferentes planes de suscripción adaptados a las distintas necesidades de cada organización.

Las principales ventajas de Exchange Online son:

  1. Realiza copias de seguridad de todos los correos, con backup incorporado.
  2. Es multidispositivo, pudiendo acceder a su cuenta desde cualquier dispositivo móvil o desktop
  3. Permite sincronizar tanto el correo, como los contactos, el calendario o las tareas.
  4. Garantía del servicio al 99,99%
  5. Menos spam, gracias al servicio de antivirus y antispam de correo
  6. Encriptación de los datos enviados con cifrado SSL

 

Si te planteas la migración de tu correo actual, infórmate de nuestro servicio de migración de buzones de correo sin interrupciones del servicio y no dudes en contactar con nosotros. Te ayudaremos a definir tus necesidades para proporcionarte el servicio que más se adapte a tu negocio.

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