Protección de datos sensibles en un laboratorio de investigación
Un laboratorio de investigación especializado en biomedicina maneja grandes volúmenes de datos confidenciales relacionados con estudios clínicos, muestras biológicas y resultados experimentales. Esta información, altamente sensible, debe estar protegida tanto frente a fugas accidentales como a accesos no autorizados o intencionados. Además, el laboratorio debía cumplir con normativas europeas de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), sin comprometer la colaboración entre equipos.
Acciones implementadas:
Desde amger:pro diseñamos una solución de seguridad de datos basada en la clasificación y control del ciclo de vida de la información, combinando tecnologías nativas de Microsoft 365 y Microsoft Purview:
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Habilitación de directivas de Prevención de Pérdida de Datos (DLP) para identificar, monitorear y bloquear la filtración de contenido sensible.
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Publicación de directivas de clasificación de datos mediante etiquetas de confidencialidad, adaptadas al tipo de información manejada.
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Configuración de etiquetado automático para documentos con información sensible (como resultados médicos, información genética o datos de pacientes).
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Extensión del etiquetado de confidencialidad a todos los recursos protegidos por Microsoft Purview.
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Activación de la auditoría de actividad mediante el registro de Microsoft 365.
- Restricción temporal del envío de datos desde sitios internos de SharePoint Online, limitando el riesgo de compartición externa indebida.
Estas acciones permitieron al laboratorio aplicar controles granulares sobre quién accede, cómo se comparte y qué se puede hacer con cada tipo de dato, de forma automática y centralizada.
Resultado:
La empresa logró mejorar significativamente su puntuación en la categoría de Protección de Datos, dentro de Microsoft Secure Score. Se establecieron barreras efectivas frente a posibles fugas, se protegieron datos críticos a lo largo de todo su ciclo de vida y se reforzó el cumplimiento de normativas como el GDPR.
Todo ello, sin afectar la productividad de los equipos de investigación ni la colaboración entre departamentos.
CONCLUSIÓN
Proteger la información sensible no solo es una obligación legal, sino una necesidad estratégica para organizaciones que trabajan con datos confidenciales. Este caso demuestra cómo una implementación eficaz de directivas DLP, etiquetas de Microsoft Purview y políticas de acceso en Microsoft 365 puede transformar el entorno digital en un espacio seguro, adaptable y auditable.
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En amger:pro te ayudamos a implementar soluciones avanzadas de protección de datos, alineadas con las normativas vigentes y personalizadas según tu actividad. Hablemos.