fbpx

Office 365_

CONFIGURACIONES Y PERSONALIZACIONES DE USUARIO.

Microsoft Office 365, accesos e instrucciones para realizar tus propias personalizaciones o configuraciones básicas.

Configuración del correo

Cómo configurar Outlook en PC

Seguir las instrucciones siguientes:

paso 1: Si ya utilizabas Outlook previamente tendremos que preparar un nuevo perfil. Descarga el siguiente archivo, lo descomprimes y a continuación ejecuta con un doble clic «NuevoPerfil». Sigue con el paso 2

paso 2: Configurar Office 365 en Outlook para PC

Cómo configurar Outlook en Mac

Seguir las instrucciones siguientes:

paso 1: Si ya tenías configurada la cuenta etl.es, primero debes eliminarla y luego seguir las instrucciones del paso 2

paso 2: Configurar Office 365 en Outlook para Mac

Cómo configurar Office 365 en dispositivos móviles y tabletas
Cómo enviar correos desde Buzón Compartido, Alias de correo u otra cuenta. El campo "De:"

Enviar un correo electrónico:

  1. Abra Outlook.
  2. Elija Nuevo correo.
  3. Si no ve el campo De en la parte superior del mensaje, elija Opciones > De.
  4. Haga clic en De en el mensaje y cambie a la dirección de correo electrónico compartida. Si no ve su dirección de correo compartida, elija Otras direcciones de correo electrónico y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico compartida.
  5. Elija Aceptar.
  6. Termine de escribir el mensaje y haga clic en Enviar.

A partir de ahora, cuando quiera enviar un mensaje desde el buzón compartido, la dirección estará disponible en la lista desplegable “De”.

Cuando envíe un mensaje desde el buzón compartido, los destinatarios solo verán la dirección de correo electrónico compartida.

 

Responder a un correo enviado al buzón compartido

  1. Abra Outlook.
  2. Abra el mensaje de correo electrónico que desea responder.
  3. En el campo De en la parte superior del mensaje, verá el nombre del buzón compartido. Si no lo ve, elija el cuadro de lista desplegable “De” y elija el buzón compartido.
  4. Termine de escribir el mensaje y haga clic en Enviar.

Cuando quiera enviar un mensaje desde el buzón compartido, la dirección estará disponible en la lista desplegable “De”.

Cuando envíe un mensaje desde el buzón compartido, los destinatarios solo verán la dirección de correo electrónico compartida.

Vea el vídeo

Para otras funcionalidades sobre cómo usar el buzón compartido en Outlook, acceder al siguiente enlace.

Versiones: Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Office para empresas, Administración de Office 365, Outlook 2013, Office 365 Pequeña Empresa, Administración de Office 365 Pequeña Empresa

 

Cómo configurar el Buzón Compartido en Smartphone o Tablets
  1. Inicie sesión en su cuenta principal en Outlook para iOS o Android.
  2. Abra aplicación Outlook, pulse en parte superior (Bandeja de Entrada) para ver menú de la cuenta Office 365.
  3. Pulse “rueda” de configuración debajo de todo en el panel de navegación izquierdo

Pulse en agregar cuenta de correo y, a continuación, pulse agregar un buzón compartido.

Para otras funcionalidades sobre cómo usar el buzón compartido en Outlook, acceder al siguiente enlace.

Versiones: Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Office para empresas, Administración de Office 365, Outlook 2013, Office 365 Pequeña Empresa, Administración de Office 365 Pequeña Empresa.

Accesos de Office 365

Cómo acceder a todos los servicios de tu usuario en Office 365

Utiliza el siguiente enlace para acceder a todos los servicios disponibles para tu usuario (Correo, Calendario, OneDrive,…)

https://portal.office.com
Cómo acceder directamente a tu correo web (Outlook Web App)

Este enlace te dirige directamente a tu correo web:

 

https://outlook.office365.com
Cómo acceder a OneDrive

Accede desde este enlace directamente a OneDrive, ingresando tu usuario y contraseña de Office en la parte superior derecha de la pantalla:

 

https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/onedrive
Cómo acceder a SharePoint

Accede desde el siguiente enlace directamente a Sharepoint, ingresando tu usuario y contraseña de Office en la parte superior derecha de la pantalla:

 

https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/sharepoint

Personalizaciones habituales en Outlook

Cómo activar / desactivar la visualización de mensajes por Conversación

Seguir las siguientes instrucciones según desde donde accedas a Outlook:

Outlook 2016 para PC | Outlook en la web | Outlook para Mac | Correo de Windows 10

Cómo crear una firma de correo

Seguir las siguientes instrucciones según desde donde accedas a Outlook:

Outlook 2016 para PC | Outlook en la web | Outlook para Mac | Correo de Windows 10

Cómo activar / desactivar la opción de correos Prioritarios y Otros

Seguir las siguientes instrucciones según desde donde accedas a Outlook:

Outlook 2016 para PC | Outlook en la web | Outlook para Mac | Correo de Windows 10

Cómo activar el campo de copia oculta (CCO)

Seguir las instrucciones según desde donde accedas a Outlook:

Outlook 2016 para PC y Mac  

Outlook en la web > Cambiar configuración de correo > Formato del mensaje     

Cómo enviar un fichero adjunto de gran tamaño

Seguir las instrucciones del siguiente enlace a:

Outlook 2016  

Cómo desactivar la vista previa del mensaje

Seguir las instrucciones del siguiente enlace a:

Outlook 2016 para PC

Cómo gestionar el correo no deseado

Seguir las instrucciones según desde donde accedas a Outlook:

Outlook 2016 para PC  |  Outlook en la web  |  Outlook para Mac                                                                                                                  Desde Correo de Windows 10 no se pueden bloquear remitentes, pero si usa una cuenta de Outlook puede bloquear un remitente desde Outlook

Cómo cambiar el idioma de las carpetas Outlook

Para cambiar el idioma de las carpetas de Outlook, se debe salir de Outlook y acceder a la configuración del idioma desde Outlook Web App o desde la configuración de Windows 10, para poder restablecer los nombres de carpeta predeterminados. Seguir las instrucciones de los siguientes enlaces:

Configuración de idioma en Outlook Web App  |  Configuración de idioma en Windows 10

Otras personalizaciones específicas

Cómo configurar una cuenta de Office 365 para el envío desde aplicaciones

Se puede configurar una cuenta de Office 365 para el envío desde aplicaciones de facturas, escáners,..  con programas de terceros (Facturaplus, A3NOM u otros). Modificar la configuración según se indica en la siguiente imagen:

 

Mail Tipo SMTP
SMPT Port 587
SMTP Host smtp.office365.com
Username tuusuario@etl.es
Password PasswordTuUsuario
SMTP Tipo SSL TLS

FAQs

¿Qué servicios me proporcionará la nueva cuenta Office 365 Enterprise E1?

Video Conferencia y llamadas de Voz hasta 250 personas  |  Almacenamiento en la nube hasta 1TB  |  Capacidad de almacenamiento del correo hasta 50 GB  |  Gestión Documental Intranet a través de Sharepoint  |  Acceso a Red Social Corporativa Yammer

¿Se puede tener una cuenta de Office 365 y otra en otro servidor de correo distinto?

No, todas las cuentas deben estar dentro del mismo entorno.

Si damos de baja alguna cuenta de correo, ¿qué tengo que hacer para tener copia de esa cuenta?

Disponemos de 90 días para realizar la migración definitiva, hacer copias y recuperar calendario, contactos, correo, etc. Ponte en contacto con tu técnico informático para que realicen las acciones pertinentes antes de iniciar el proceso de migración.

¿Qué se copia al realizar la copia de seguridad?

Junto con la migración del correo, se pueden migrar Contactos / Drive / Cambios de DNS / Calendario, etc. Sólo habrá que establecer las fechas desde las que se conservará la información hasta el día en que se realice la migración.

Si tengo varias cuentas configuradas de bastantes GB en PST en Outlook, ¿hay algún problema?

No, mientras no supere los 20GB por cuenta configurada. A más GB, más lentitud al cargar. 

¿Puedo migrar mis datos de Autocompletar al enviar correos?

Si utiliza Outlook, sí pues crea un .NKV. Si es cuenta de Google, no. 

Las preguntas son la raíz de todas las respuestas.

En caso de no encontrar lo que buscas,

no dudes en contactar con nosotros.

CONTÁCTANOS

Visítanos

C. Pallars, 193
(Spaces 22@)
08005 Barcelona

Llámanos

(34) 932 688 140

La comunicación enviada quedará incorporada a un fichero del que es responsable AMGER:PRO. Se utilizará exclusivamente para tratar sus datos para atender su solicitud, siempre de acuerdo al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y demás normativa vigente en protección de datos. Sus datos no se comunicaran a terceros, excepto por obligación legal, y se mantendrán mientras no solicite su cancelación.
En cualquier momento usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, portabilidad y oposición, o si procede, a la limitación y/o cancelación del tratamiento, comunicándolo por escrito, indicando sus datos personales, por email aquí.